Musimy wiedzieć co będzie przedmiotem lub tematem wizualizacji. Zbieramy potrzebne nam informacje i dokumentację by móc wykonać zadanie.
Im większa ilość informacji, tym większe prawdopodobieństwo, że wizualizacja będzie wykonana sprawniej. Wszystkie szkice, rysunki ewentualnie fotografie muszą dać nam ogólny obraz tematu. Drugą informacją jest do jakich potrzeb będzie użyta wizualizacja i ile ujęć jest potrzebnych. Czy to będzie użyte do publikacji drukowanej, czy tylko na stronę internetową, czy do spotu reklamowego.
Na tym etapie wstępnie obliczamy czas jaki jest nam potrzebny do wykonania zadania i następuje wycena całego projektu.
